色彩管理軟件應用于印刷企業的色彩管理，且應用色彩數據軟件日益普及。但日常應用色彩管理軟件中很多用戶都會因為使用不當，色彩管理軟件在此特將一些覺誤區列出，并作解釋。

誤區1：色彩管理能提升設備的性能  
    色彩管理只是校準設備及將所需之設備特化（Characterization），從而給色彩管理模組（CMM）進行色彩轉換。色彩管理只是令設備發揮正常及輸出準確之色彩，并不能令設備輸出超出其色彩范圍。

誤區2：特性檔案是永恒的    
    特性檔案是描述某一設備處理色彩之表現。經過一段時間，設備因變舊而性能改變，所以需要定期為該設備重新建立其特性檔案。而舊的特性檔案可以清除，以免造成混亂。

誤區3：色彩管理尤如魔術棒，能百分百復制色彩    
   色彩管理不是魔術，絕不能百分百復制原稿之色彩（假設原稿與復制品是不同媒體）。但透過彩色屏幕，色彩管理可給使用者預視色彩（Soft proofing），另外對公司亦是非常重要的，就是色彩管理可確保每次制作有一致的效果。

誤區4：所有色彩管理軟件沒有很大分別    
    雖然大部分色彩管理軟件都支援ICC，但它們可以有很大分別。第一，色彩管理軟件可能有不同的精密度，例如制造特性檔案時，有些軟件只用數十色計算，有些則會用數千色計算。第二，色彩管理軟件可用不同的方式作色彩轉換（Gamut mapping）。第三，軟件之工作效率，有些軟件包選擇特殊位置才進行色彩轉換，目的是增加工作效率。第四，有些軟件包是給專家或研究員使用的，有較多及復雜的設定，有些則為一般使用者而設計，較為容易操作。

誤區5：色彩管理只有專家才使用   
    市場有給專業使用者的色彩管理工具，亦有給一般使用者的工具。通常色彩管理工具都附有說明書，使用者跟著指引逐步學習及吸取經驗，也可以成功地進行色彩管理。

誤區6：色彩管理只是理論，不切實際    
    雖然以開放式架構的色彩管理系統面世只有幾年，但有關學問已發展幾十年，色彩管理軟件可以配合實際工作情況，設計頗為周全，過去幾年亦有一些雜志報導真實個案，證明色彩管理是現實的。

誤區7：色彩管理不乎合傳統印刷    
    色彩管理不單可在桌上出版運作，亦可結合傳統印刷。雖然在桌上出版比較容易進行色彩管理，但只要將傳統設備加以控制及標準化，也可經為傳統設備制造特性檔案，從而融入色彩管理中。

誤區8：色彩管理系統是軟件   
    色彩管理系統（CMS）不單只是軟件。色彩管理的廣義包括支援色彩管理之操作系統（如蘋果電腦和微軟視窗等）、色彩管理軟件（或色彩管理模組/Colour Management Module-CMM）、設備之特性檔案（device profile）、應用軟件（支持色彩管理，如Photoshop5、Freehand 8、QuarkXpress 4等），以及生產流程中涉及之所有硬件設備，如電腦、彩色屏幕、打印機、印刷機及量度色彩之儀器等等。一個有效的色彩管理系統除了工具外，還應該包括色彩管理流程計劃。

誤區9：色彩管理系統只有大公司才使用    
    色彩管理系統不一定須要巨大的投資。現在一套完整的色彩管理工具可由港幣數萬元至數十萬元以上。數十萬元的工具與數萬元的工具對色彩管理質素也不一定有很大差異。